В архивном фонде Каменского района Ф.Р-1 «Органы представительной и исполнительной власти Каменского района Алтайского края» имеются «Списки эвакуированных из Воронежской области и города Ленинграда».

Списки лиц в данном деле неполные, список начинается с номера 184, в связи с этим отсутствует расшифровка граф документа. На нечетных страницах отсканированного документа пофамильный список эвакуированных, а на четных страницах продолжение данных списка. Со страницы 65 содержатся сведения о сотрудниках Воронежского сельскохозяйственного института и их семей, эвакуированных из г. Воронежа.

На 01.01.2020 архивный фонд Каменского района составил 88.213 единиц хранения.

В 2019 году в списке организаций- источников комплектования комитета числилось 38 организации. В 2019 году расторгнуты 4 соглашения: с  Каменским городским судом Алтайского края; межрайонной инспекцией Федеральной налоговой службы № 6 по Алтайскому краю; Каменской межрайонной прокуратурой; государственным учреждением - Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в Каменском районе  Алтайского края (межрайонное).  В целях соблюдения архивного законодательства, а также в связи с разграничением собственности на архивные документы по Федеральному закону от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»  направлены письменные  уведомления о расторжении  Соглашений с вышеперечисленными организациями.

В 2018 году в списке организаций источников комплектования комитета числится 42 организации.  Из списка источников комплектования  исключена автономная некоммерческая организация «Редакция газеты «Каменская народная газета», в связи с принятым на заседании Совета учредителей организации от 25.10.2017 решения о добровольной ликвидации.  Документы постоянного хранения и по личному составу  по 2017 г. редакции газеты приняты на хранение.

В 2018 году все организации предоставили на утверждение ЭПМК управления Алтайского края по культуре и архивному делу описи дел постоянного хранения  за 2015 год. Описи по личному составу за данный период согласованы комитетом Администрации района по делам архивов.

На основании Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»  приостановлен прием  и хранение  документов, находящихся в  федеральной собственности, в адрес   федеральных структур   20 сентября 2018 г. было направлено  письменное уведомление о расторжении Соглашения об отношениях и сотрудничестве в области архивного дела.  В списке комплектования комитета числится 4 организации федерального подчинения: Каменская межрайонная прокуратура, Каменский городской суд, Государственное учреждение – Управление пенсионного  фонда РФ в Каменском районе Алтайского края (межрайонное), межрайонная инспекция Федеральной  налоговой службы № 6 по Алтайскому краю.

Архивный фонд Каменского района на 01.01.2018 составил 86025 единиц хранения, из них 65403 ед.хр. постоянного срока хранения, 18687 ед. хр. по личному составу. По количеству документов, находящихся на хранении в комитете, Архивный фонд Каменского района занимает 4 место среди районов и городов Алтайского края.

По итогам паспортизации на 01.12.2017 в организациях источниках комплектования комитета числится 28279 дел, из них 15029 ед.хр. постоянного срока хранения, 13250 дел по личному составу.

За 2017 год Комитетом исполнено более 3020 запросов социально-правового характера, 815 запросов тематического характера.

В 1 квартале 2018 года Комитетом завершена работа по обработке документов по личному составу ликвидированных организаций, в Комитет поступило 560 дел по личному составу. В списке источников комплектования Комитета числится 42 организации, обработку документов постоянного срока хранения и по личному составу организации проводят в соответствии с утвержденным графиком.

В 1 квартале в Комитет поступило свыше 700 запросов от юридических и физических лиц.

В 1 квартале 2018 года работали с документами Архивного фонда Каменского района 14 исследователей (в 2017 году -17 исследователей за год).

26 марта приняли участие в проведении 11 открытого муниципального фестиваля профессий «Навигатор», ознакомились учащиеся разных школ района с профессией «архивист».

27 марта 2018 года группа школьников с. Новоярки, в составе 15 человек, приняли участие в тематической экскурсии.

На 01.01.2017 архивный фонд Каменского района составил 85.035 ед. хранения, из них  64.860  дел  постоянного хранения,  18.271  дело по личному составу.

В 2016 году комитетом пересоставлен список –организаций- источников комплектования.  На 01.01.2017 в списке числилось  42 организации.

В 2016 году заключены соглашения   об отношениях и сотрудничестве  в области архивного дела   с  Каменской межрайонной прокуратурой, Каменским городским судом, Управлением Пенсионного фонда РФ в Каменском районе (межрайонное), межрайонной инспекцией  Федеральной налоговой службой № 6 по Алтайскому краю,  договоры о сотрудничестве с городским  потребительским обществом, Каменским городским отделением Алтайской краевой общественной организацией ветеранов (пенсионеров) войны, труда, Вооруженных Сил и правоохранительных органов, с Цысарь В.А., нотариус Каменского нотариального округа, Петриной О.Н., нотариус Каменского нотариального округа.

Архивный фонд Каменского района  на 01.01.2017 составил 85035 единиц хранения, из них 64860 ед.хр. постоянного срока хранения, 18.271  ед. хр. по личному составу.

В  список  организаций-источников комплектования комитета Администрации   района по делам архивов включены   43 организации,  протоколом  ЭПМК управления  Алтайского края по культуре и архивному делу  от 24.11.2016   № 23  исключен  из  списка комплектования  Каменский производственный участок филиала Федерального государственного унитарного предприятия «Российский государственный центр инвентаризации и учета  объектов недвижимости – Федеральное бюро технической инвентаризации» по Алтайскому краю, включены в список источников комплектования Комитет Администрации Каменского района Алтайского края по жилищно-коммунальному хозяйству, строительству и архитектуре, Комитет Администрации Каменского района Алтайского края по физической культуре и спорту.

Сведения о состоянии хранения документов в организациях-источниках комплектования государственных, районных, городских архивов на 1 декабря 2012 года

Анализ упорядочения документов в учреждениях района и комплектования отдела Администрации Каменского района  Алтайского края по делам архивов на 01.01.2013

Анализ упорядочения документов в организациях  района и комплектования отдела Администрации Каменского района  Алтайского края по делам архивов на 01.01.2015

О работе отдела Администрации Каменского района Алтайского края по делам архивов в I квартале 2013 года