На 01.01.2017 архивный фонд Каменского района составил 85.035 ед. хранения, из них 64.860 дел постоянного хранения, 18.271 дело по личному составу.
В 2016 году комитетом пересоставлен список –организаций- источников комплектования. На 01.01.2017 в списке числилось 42 организации.
В 2016 году заключены соглашения об отношениях и сотрудничестве в области архивного дела с Каменской межрайонной прокуратурой, Каменским городским судом, Управлением Пенсионного фонда РФ в Каменском районе (межрайонное), межрайонной инспекцией Федеральной налоговой службой № 6 по Алтайскому краю, договоры о сотрудничестве с городским потребительским обществом, Каменским городским отделением Алтайской краевой общественной организацией ветеранов (пенсионеров) войны, труда, Вооруженных Сил и правоохранительных органов, с Цысарь В.А., нотариус Каменского нотариального округа, Петриной О.Н., нотариус Каменского нотариального округа.
В целях упорядочения документов по личному составу ликвидированных комитетов администрации г. Камень-на-Оби в 2016 году заключены трехсторонние договоры хранения с Управлением Образования Администрации Каменского района, Комитетом Администрации района по культуре и делам молодежи, Администрацией Каменского района, Комитетом Администрации района по финансам, налоговой и кредитной политике, Комитетом Администрации района по управлению имуществом и земельным правоотношениям, всего передано 2.947 дел по личному составу.
По результатам последней паспортизации на ведомственном хранении в организациях – источниках комплектования на 01.12.2016 находится 31.831 ед. хранения, из них 14.191 дел постоянного хранения, 17.640 дел по личному составу.
В 2016 году обработали и описали дела постоянного срока хранения и по личному составу за 2013 год все организации - списка комплектования комитета. Описи на документы утверждены экспертно-проверочной методической комиссией (ЭПМК) управления Алтайского края по культуре и архивному делу в количестве 2.000 дел.
В 2016 году продолжена работа по приему фотодокументов, отражающие значимые события в деятельности Каменского района.
За 2016 год комитетом исполнено 2.800 запросов, из них 2143 социально-правового характера, более 600 тематических. В 2016 году поступило 11 консульских запроса.
В 2016 году продолжена работа по составлению картотеки ликвидированных и реорганизованных организаций, особое внимание обращалось на местонахождение документов по личному составу.
Документы по личному составу в 2016 году поступили от следующих организаций: краевого государственного казенного учреждения для детей- сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, оказывающее социальные услуги «Корниловский санаторный центр помощи детям, оставшимся без попечения родителей» за 2005-2016 гг. в количестве 65 дел; общества с ограниченной ответственностью «Урожай» за 2001-2016 гг. в количестве 65 дел; общества с ограниченной ответственностью «Колхоз Восток» за 2002-2016 гг. в количестве 82 дел);
- открытого акционерного общества (ОАО) «Слава» за 1933-2015 гг. в количестве 171 дела;
- общества с ограниченной ответственностью по производству пластмассовых изделий «Вань-Юань» за 2011-2016 гг. в количестве 4 дел;
- комитета администрации г. Камень-на-Оби по делам архивов за 1955-2002 гг. в количестве 5 дел;
- контрольно-счетной палаты г. Камень-на-Оби Алтайского края за 2006-2014, 2016 гг. в количестве 16 дел.
В сфере архивного дела на муниципальном уровне предоставляются две муниципальные услуги, административные регламенты предварительно были размещены на сайте Администрации района. После утверждения административные регламенты с приложениями (форм и образцов бланков заявлений) размещены на сайте Администрации района.
Первая муниципальная услуга - «Исполнение запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства» (административный регламент утвержден постановлением Администрации Каменского района от 11.03.2012 № 93).
В связи с тем, что постановлением Администрации Каменского района от 07.09.2016 № 364 утвержден Порядок разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг и исполнения муниципальных функций, комитетом разработан административный регламент и утвержден постановлением Администрации района от 29.11.2016 № 758 «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Информационное обеспечение граждан и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов».
Административный регламент размещен в федеральной государственной информационной системе «Федеральный реестр государственных и муниципальных услуг» (ФРГУ).
По электронной почте поступило 29 запросов, через сайт в сети Интернет, портал государственных и муниципальных услуг, многофункциональный центр запросы не поступали.
В 2016 году комитетом проводилась работа по внесению информации в поля базы данных «Архивный фонд», внесено 7612 заголовка единиц хранения, всего 17453 заголовка, что составляет 20,9% от общего количества единиц хранения, находящихся в комитете. Количество внесенных в ПК «Архивный фонд» фондов в текущем году – 38 фондов, с нарастающим итогом - 68 фондов, что составляет 18,3% от общего количества фондов, находящихся в комитете; количество внесенных в ПК «Архивный фонд» описей в текущем году – 52, с нарастающим итогом -86 описей, что составляет 14, 6 % от общего количества описей, находящихся в комитете.
В базу данных «Архивный фонд 5.0» внесены все изменения в учетных документах комитета на 01.01.2017. В течение года комитетом осуществлялась методическая и практическая помощь по научно-технической обработке документов организаций- источников комплектования. Определенная работа проведена в целях совершенствования государственного учета документов и научно-справочного аппарата к описям.
Определенная работа проводилась по обеспечению сохранности документов в комитете, в 2016 году закартонировано более 2539 дел.
Председатель комитета Н.М. Тюзина
