Каменский район

На 01.01.2017 архивный фонд Каменского района составил 85.035 ед. хранения, из них  64.860  дел  постоянного хранения,  18.271  дело по личному составу.

В 2016 году комитетом пересоставлен список –организаций- источников комплектования.  На 01.01.2017 в списке числилось  42 организации.

В 2016 году заключены соглашения   об отношениях и сотрудничестве  в области архивного дела   с  Каменской межрайонной прокуратурой, Каменским городским судом, Управлением Пенсионного фонда РФ в Каменском районе (межрайонное), межрайонной инспекцией  Федеральной налоговой службой № 6 по Алтайскому краю,  договоры о сотрудничестве с городским  потребительским обществом, Каменским городским отделением Алтайской краевой общественной организацией ветеранов (пенсионеров) войны, труда, Вооруженных Сил и правоохранительных органов, с Цысарь В.А., нотариус Каменского нотариального округа, Петриной О.Н., нотариус Каменского нотариального округа.

В целях упорядочения документов по личному составу  ликвидированных комитетов администрации г. Камень-на-Оби  в 2016 году  заключены трехсторонние договоры хранения с Управлением Образования Администрации Каменского района, Комитетом Администрации района по культуре и делам молодежи, Администрацией Каменского района, Комитетом Администрации района по финансам, налоговой и кредитной политике, Комитетом Администрации района по управлению имуществом и земельным правоотношениям, всего передано   2.947 дел по личному составу.

По результатам последней паспортизации на ведомственном хранении в организациях – источниках комплектования на 01.12.2016 находится  31.831  ед. хранения, из них   14.191  дел  постоянного хранения,  17.640  дел по личному составу.

В 2016  году   обработали  и описали  дела постоянного срока хранения  и по личному составу  за 2013 год  все организации - списка комплектования комитета. Описи на документы утверждены   экспертно-проверочной  методической  комиссией  (ЭПМК) управления  Алтайского края по культуре и архивному делу в количестве   2.000  дел.

В 2016 году продолжена работа по  приему фотодокументов, отражающие значимые события в  деятельности Каменского района.

За 2016 год  комитетом  исполнено   2.800 запросов, из них  2143 социально-правового характера,   более 600  тематических.  В 2016 году поступило 11 консульских запроса.

В 2016  году продолжена работа по составлению картотеки ликвидированных и реорганизованных организаций, особое внимание обращалось на местонахождение документов по личному составу.

Документы по личному составу  в 2016 году  поступили  от следующих организаций:  краевого государственного казенного учреждения для детей- сирот и детей, оставшихся  без попечения родителей, оказывающее социальные услуги «Корниловский санаторный  центр  помощи детям, оставшимся без попечения родителей» за 2005-2016 гг. в количестве 65 дел; общества с ограниченной ответственностью «Урожай» за 2001-2016 гг. в количестве 65 дел; общества с ограниченной ответственностью «Колхоз  Восток» за 2002-2016 гг. в количестве  82 дел);

-  открытого акционерного общества (ОАО) «Слава» за 1933-2015 гг. в количестве 171 дела;

-  общества с ограниченной ответственностью по производству пластмассовых изделий «Вань-Юань» за 2011-2016 гг. в количестве 4 дел;

- комитета администрации г. Камень-на-Оби по делам архивов за 1955-2002 гг. в количестве 5 дел;

- контрольно-счетной палаты г. Камень-на-Оби Алтайского края за 2006-2014, 2016 гг. в количестве 16 дел.

В сфере архивного дела на муниципальном уровне предоставляются две муниципальные услуги, административные регламенты предварительно были размещены на сайте Администрации района. После утверждения  административные регламенты  с приложениями  (форм и образцов  бланков заявлений)  размещены на сайте Администрации района.

Первая муниципальная услуга - «Исполнение запросов   российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных  с реализацией их законных прав  и свобод, оформления в установленном   порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства» (административный регламент утвержден постановлением Администрации Каменского района  от 11.03.2012 № 93).

В связи с тем, что постановлением Администрации Каменского района  от 07.09.2016 № 364  утвержден  Порядок  разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг и исполнения  муниципальных функций, комитетом  разработан административный регламент   и утвержден   постановлением  Администрации района от 29.11.2016 № 758 «Об утверждении    административного  регламента  предоставления муниципальной  услуги   «Информационное    обеспечение граждан и юридических лиц на основе документов  Архивного   фонда  Российской  Федерации и   других архивных документов».

Административный регламент  размещен в федеральной государственной информационной системе «Федеральный реестр  государственных и муниципальных услуг» (ФРГУ).

По электронной почте поступило 29 запросов, через сайт в сети Интернет, портал государственных и муниципальных услуг, многофункциональный центр запросы не поступали.

В 2016 году  комитетом  проводилась работа по внесению информации в поля базы данных «Архивный фонд», внесено 7612 заголовка единиц хранения, всего   17453 заголовка, что составляет   20,9% от общего количества единиц хранения,  находящихся в  комитете. Количество внесенных в ПК «Архивный фонд» фондов в текущем году – 38 фондов,  с нарастающим итогом -  68 фондов,  что составляет   18,3% от общего количества фондов, находящихся в  комитете; количество внесенных в ПК «Архивный фонд» описей  в текущем году – 52,  с нарастающим итогом  -86 описей, что составляет   14, 6 % от общего количества описей, находящихся в   комитете.

В базу  данных «Архивный фонд 5.0»  внесены все  изменения  в учетных документах  комитета на  01.01.2017.            В течение года  комитетом  осуществлялась методическая и практическая помощь по  научно-технической      обработке документов организаций- источников комплектования. Определенная работа проведена в целях совершенствования  государственного учета документов  и научно-справочного аппарата к описям.

Определенная работа проводилась по обеспечению сохранности документов в   комитете, в 2016 году   закартонировано  более   2539 дел.

Председатель комитета                                                                           Н.М. Тюзина